一、应用场景
先讲讲Excel下拉菜单，为了防止错误输入和规范输入内容，例如：学历描述、部门名称等。要想出错少，选择比填空好。就可以使用Excel表格中的数据有效性中的序列进行设置。
（数据有效性提供了8种有效性条件，分别是「任何值」、「整数」、「小数」、「序列」、「日期」、「时间」、「文本长度」、「自定义」，下期给大家详细讲解如何应用。）
二、实际应用说明
直接输入法
以最简单的输入性别信息“男”、“女”为例，设置选择“男”或“女”的下拉菜单。操作方式如下：
在【数据】选项卡下，点击“数据工具”中的【数据验证】， 在【允许】下拉列表中选择「序列」， 在【来源】中直接输入男,女（用英文逗号隔开）。点击【确定】，设置完成。
间接输入法
间接输入法和直接输入法的差异就是在【来源】上，间接输入需要针对数据比较多的情况，单独建立一个表格，在【来源】中选择已经录入好的表格区间或名称即可。
间接法-单元格命名
记住这个方式，二级下拉菜单需要用到。三、高阶应用，二级下拉菜单 定位+批量定义名称我们拿岗位序列表举例，应用到表格中
下面我们制作一个部门和岗位的二级下拉菜单
1、制作一级下拉菜单，不过多介绍，参照上面步骤（3种方法都可以）。
2、设置第二级菜单，用到一个函数=INDIRECT( )
INDIRECT函数用于把一个字符串表示的单元格地址转换为引用，用法为INDIRECT(字符串表示的单元格地址或名称，引用类型)
设置第二级菜单，需要先命名序列，这里用了一个批量命名的方法。
选中岗位序列区域，由于岗位数量不同，有空白值，使用【定位条件】- 常量来解决。
选择【公式】-【根据所选内容进行创建】命令，默认勾选的是【首行】，点击【确定】完成。
这样就定义了一系列以部门为名称的序列，就可以使用函数调用了。
如果您还有什么问题或者需求，请搜索关注公众号“精英睿博”，在菜单关于我们-问题需求，填写并提交。我们第一时间提供支持和帮助。
接着上期说说条件格式管理合同到期提醒
举个例子，一般企业提前45天提醒，提前30天需要告知员工企业续签意向，合同到期日前完成续签或者终止解除动作。
我们设置，距续签30-45天背景显示绿色，距续签1-29天背景显示黄色，续签当天字体显示为红色，过期未续签背景显示为红的。下面我们看如何操作。